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外貿單證員是做什么的

郭芷豪2019-09-22 17:08:15

外貿單證員主要工作是核對提單、與貨運公司接洽、與廠商協調等工作,內容比較瑣碎,需要有耐心和細心的人。

外貿單證員是做什么的

外貿單證員具體工作職責

1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算),品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。

2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸。

3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List。

4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿(20FT不到25立方 ,40HQ不到62立方),那么上報看如何解決。

5. 出貨前一星期把出貨的清單(品名,規格,數量,箱數,每項目的采購人)傳真給工廠,以便工廠提前安排準備出貨。

6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中。

8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止。

9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人。

10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天。

11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清。

12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單。

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